Tato stránka je důsledně vytvořena dle platných standardů jazyka XHTML a CSS. Chcete-li ji vidět tak, jak je opravdu navržena, doporučujeme vám nainstalovat prohlížeč, který respektuje platné standardy. Pokud vidíte tento text, váš současný prohlížeč je nepodporuje.

Obrazkovy nadpis

Podrobný popis funkcí:

Program Depozitář slouží pro vedení evidence spojené s provozem depozitáře. Mezi základní činnosti patří evidence sbírkových předmětů, evidence výdejek, synchronizace dat mezi počítači, historie předmětů a servisní činnosti.

Evidence předmětů

  • Možnost přidávat a editovat údaje o předmětech
  • Vyhledávání předmětů dle přírůstkového nebo inventárního čísla (i podle části čísla)
  • Filtrování a řazení předmětů podle mnoha podmínek
  • Tisk nebo uložení seznamu předmětů (všech nebo podle filtru)
  • Prohledávání a tisk historie předmětů (na jakých výdejkách byl předmět vydán)
  • Archivace změn předmětů a jejich prohlížení
  • Hromadné generování předmětů
  • Hromadné změny popisu předmětů

Evidence výdejek

  • Přidávání a editace výdejek
  • Automatické číslování výdejek
  • Tisk a export výdejek
  • Přidávání předmětů na výdejku
  • Hromadné i jednotlivé vracení předmětů z výdejky
  • Filtrování výdejek
  • Statistiky výdejek

Synchronizace dat

Program může pracovat ve dvou režimech. Jsou to režimy Matka a Otrok. V každém režimu přistupuje program k datům jinak a je třeba data synchronizovat.
  • Matka - základní režim, je v něm dovoleno vše a program v něm běží na počítači, na kterém se udržují ostrá data. Z tohoto režimu je možné exportovat data pro ostatní počítače, které musí být v režimu otrok.
  • Otrok - počítačů v tomto režimu může být více. Je povoleno pouze editovat a přidávat předměty, není možné pracovat s výdejkami ani číselníky. Data výdejek lze pouze prohlížet. Tento režim je určen pro práci v odloučených depozitářích, kde se provádí katalogizace sbírek. Z těchto počítačů je třeba pravidelně exportovat data pro hlavní počítač. Při exportu se vytvoří soubor s novými a změněnými předměty.
  • Import dat do programu Matka - při importu se berou v úvahu i změny provedené na matce. Pokud by byl předmět změněn na matce i otrokovi, program na to upozorní a dovolí obsluze vybrat, která data se mají zachovat.
  • Import dat do programu otrok - z matky na otroka se vždy přenáší kopie aktuální databáze. Pokud by na otrokovi byly provedeny nějaké změny v evidenci předmětů. které ještě nebyly exportováný, program na to upozorní a dovolí export provést.

Servisní činnosti a zabezpečení dat

  • Zálohování a obnova dat
  • Přístup do programu i k datům je chráněn heslem
  • Kontroly vazeb mezi předměty a výdejkami
  • Šifrování dat při přenosu a citlivých údajů v konfiguračním souboru
  • Tzv. blbovzdornost - všechny "nebezpečné" operace je třeba vícekrát potvrdit
  • Práce s číselníky druhů předmětů, správců depozitáře a účelů
  • univerzální statistiky
  • a další...

Struktura předmětu

U předmětu je možné evidovat tyto údaje:
  • Přírůstkové číslo - formát lze nastavit
  • Inventární číslo - formát lze nastavit
  • Druh předmětu - výběr z číselníku
  • Uložení - zapisuje se pomocí alfanumerických kódů
  • Poznámka a poznámka2
  • Výdejka - zda je předmět na výdejce a případně na jaké (tuto položku si program obhospodařuje sám)
  • Balírna a skládek
  • Cesík
  • Značky - pro každý předmět lze evidovat libovolný počet tzv. značek. Typ značky se vybírá z předvolených, hodnota značky může být libovolná

Program je vytvořen v jazyce Visual Basic 6 nad MS SQL serverem (MSDE verze) a ke svému běhu využívá knihovny vsLog(logování chyb), MouseWheel od Luboše Brůhy (podpora kolečka myši) a ebCrypt pro šifrování.


© Mgr. Vanický Petr VANDEsoft 2009